Bagian - Bagian Surat dan Penjelasannya

Jenis - jenis surat telah saya jelaskan pada posting lalu dengan judul Jenis - Jenis Surat dan Penjelasannya. Lalu, pada post kali ini, saya akan menjelaskan tentang Bagian - Bagian Surat dan Penjelasannya.

Bagian- bagian surat meliputi :

a. Kepala Surat

Kepala surat berfungsi sebagai identitas diri bagi suatu instansi, yang meliputi

1) Nama instansi,

2) Lambang atau logo instansi,

3) Alamat,

4) Kode pos,

5) Nomor telepon,

6) Nomor faksimile atau e-mail.

b. Tempat dan Tanggal Surat

Tempat dan tanggal surat merupakan keterangan yang menjelaskan lokasi dan waktu ditulisnya surat. Apabila lokasi penulisan surat sudah sinyatakan dalam kepala surat, maka tempat surat tidak perlu disebutkan lagi.

Contoh:

Medan, 1 Maret 2007

Denpasar, 21 April 2007

24 Oktober 2008

c. Nomor Surat

Nomor surat biasanya meliputi ;

1) Nomor urut penulisan surat,

2) Kode surat,

3) Angka tahun.

Nomor surat disesuaikan atau ditulis berdasarkan ketentuan yang berlaku di dalam instansi yang bersangkutan.

Contoh:

Nomor : 111/OSIS.KS/III/2007

Nomor : 001/Pramk/XI/2007

d. Lampiran

Lampiran merupakan penjelas atau jumlah dokumen yang disertakan dalam surat tersebut.

Contoh:

Lampiran : satu berkas

Lampiran : tiga lembar

e. Hal

Hal surat berarti soal atau perkara yang dibicarakan surat.

Contoh:

Hal : Undangan Rapat Karang Taruna

Hal : Permohonan Kegiatan Bulan Ramadan

f. Alamat Surat

Ada dua macam alamat, yaitu alamat luar dan alamat dalam.

1) Alamat Luar

Alamat luar adalah alamat yang berada pada sampul surat. Alamat luar harus lengkap dan jelas.

Contoh:

Kepada

Yth. Kepala Sekolah SMA Indah Nusa 2 Ciamis

Jalan Dr. Setiabudhi 229 Ciamis

Contoh:

Kepada

Yth. Ibu Dina Aliamansyah

d.a. SMA Persaudaraan Kebangsaan

Jalan Ir. H. Juanda 21A Bandung

2) Alamat Dalam

Alamat dalam ditulis langsung pada kertas surat. Fungsinya sebagai pengontrol bagi penerima surat, bahwa dirinyalah yang berhak menerima surat itu. Penulisan alamat dalam surat tidak perlu didahului kata kepada.

Contoh:

Yth. Kepada Sekolah SMA Indah Nusa 2 Ciamis

Jalan Dr. Setiabudhi 229 Ciamis

Contoh:

Yth. Ibu Dina Aliamansyah

d.a. SMA Persaudaraan Kebangsaan

Jalan Ir. H. Juanda 21A Bandung

g. Salam Pembuka

Salam pembuka lazim digunakan dalam surat pribadi. Penulisan salam pembuka dimulai dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma.

Contoh:

Dengan hormat,

Salam Pramuka,

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

h. Isi Surat

Isi surat merupakan bagian terpenting dari keseluruhan bagian surat. Hal ini karena bagian tersebut merupakan wadah dari segala persoalan yang hendak disampaiakan penulisnya.

Isi surat dinas terbagi atas tiga bagian, yaitu :

1) Alinea Pembuka

Alinea pembuka berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan atas pokok persoalan yang hendak disampaikan.

Contoh:

a) Dengan ini kami beritahukan bahwa . . . . 

b) Dengan ini kami menyatakan bahwa . . . .

2) Alinea Isi

Alinea isi merupakan tempat menampung maksud- maksud pokok dari penulis surat. Bagian isi bisa lebih dari satu alinea. Setiap  alineanya menyatakan satu maksud atau pesan- pesan pokok.

3) Alinea Penutup

Alinea penutup umumnya berisi ucapan terima kasih atau ungkapan pengharapan.

Contoh:

a) Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

b) Kami ucapkan terima kasih atas kehadiran Bapak/Ibu dalam acara kami.

i. Salam Penutup 

Salam penutup yang biasa digunakan adalah hormat saya, hormat kami, salam kami, atau wasalam.

j. Nama Jelas Pengirim dan Tanda Tangan

Pengirim surat adalah pihak yang menulis atau yang menyampaikan surat.

Contoh:

Ketua OSIS,

Ttd.

Dina Apriliani

Contoh:

Kepala sekolah,

Ttd.

Dra. Fitriani Alamsyah, M.Pd.

NIP 1511288001

k. Tembusan

Penulisan bagian ini berfungsi untuk menjelaskan pihak atau instansi lain yang mendapatkan surat tersebut.

Contoh:

Tembusan:

1. Kepala SMAN 3 Ciamis

2. Pembina OSIS SMAN 3 Ciamis

Baca Selengkapnya »

Jenis - Jenis Surat dan Penjelassannya

Menurut kepentingan dan pengirimannya, surat dikelompokkan sebagai berikut :

A. Surat Pribadi
Yaitu surat yang dikirimkan seseorang kepada orang lain atau suatu organisasi atau instansi. Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.

Ciri-ciri surat pribadi adalah sebagai berikut :
- Tidak menggunakan kop surat atau kepala surat.
- Tidak menggunakan nomor surat.
- Salam pembuka dan penutup surat bervariasi.
- Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis surat.

Berikut adalah yang termasuk surat pribadi diantaranya :
1. Surat keluarga
2. Surat lamaran kerja

B. Surat resmi
Adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi / lembaga kepada seseorang atau lembaga / instansi lainnya.

Surat resmi terbagi atas beberapa bagian, yaitu :
- Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan.
- Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
- Surat social, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh organisasi kemasyarakan yang bersifat nirlaba (nonoprofit).

Bagian-bagian surat resmi ;
1. Kepala atau kop surat
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Hal
5. Tanggal surat
6. Alamat yang dituju
7. Pembuka atau salam pembuka
8. Isi surat
9. Penutup surat
10. Tembusan surat

C. memo
Yaitu alat komunikasi bertulis di dalam jabatan sendiri untuk berhubungan secara resmi. Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas dan mudah untuk dipahami.

Menurut pemakaiannya memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi. Memo bersifat resmi di akai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Bentuk memo terdiri atas 2 bagian, yaitu :
1. Kepala memo, terdiri atas :
- Penerima
- Pengirim
- Prihal 
- tanggal pengiriman
- Paraf dan nama terang pengirim
2. Isi, penulis langsung menyampaikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.

Menurut isinya, surat dapat dikelompokan sebagai berikut :
a. Surat pemberitahuan
b. Surat keputusan
c. Surat perintah
d. Surat permintaan
e. Surat panggilan
f. Surat peringatan
g. Surat perjanjian
h. Surat laporan
i. Surat pengantar
j. Surat penawaran
k. Surat pemesanan
l. Surat undangan
m. Surat lamaran pekerjaan

Menurut sifatnya, surat dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
a. Surat biasa
b. Surat konfidensial
c. Surat rahasia

Berdasarkan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokan menjadi :
a. Surat biasa
b. Surat edaran
c. Surat pengumuman

Berdasarkan tingkat kepentingan penyelesaiannya, surat terbagi atas :
a. Surat biasa
b. Surat kilat
c. Surat kilat khusus

Berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas :
a. Surat bersampul
b. kartu pos
c. warkatpos
d. telegram
e. teleks atau faksimile
f. memo
g. nota

Berdasarkan ruang lingkup sasarannya, surat terbagi atas :
a. Surat intern
b. Surat ekstern

Baca Selengkapnya »

Sahabat

Sahabatku…
Seberat apapun masalahmu, sekelam apapun beban hidupmu jangan pernah berlari darinya ataupun bersembunyi. Agar kau tak akan bertemu dengannya atau agar kau bisa menghindar darinya.

Sahabat…
Seberapa jauhpun kau berlari dan sedalam apapun kau bersembunyi dia pasti akan menemuimu dalam sebuah episode kehidupanmu.

Sahabatku…
Alangkah indahnya bila kau temui ia dengan dada yang lapang. Persilahkan ia masuk dalam bersihnya rumah hati dan mengkilapnya lantai nuranimu. Hadapi ia dengan senyum seterang mentari pagi
ajak ia untuk menikmati hangatnya teh kesabaran ditambah sedikit penganan keteguhan.

Sahabat…
Dengan begitu sepulangnya ia dari rumahmu akan kau dapati dirimu menjadi sosok yang tegar
dalam semua keadaan dan kau pun akan mampu dan lebih berani untuk melewati lagi deraan kehidupan dan yakinlah sahabat, kaupun akan semakin bisa bertahan kala badai cobaan itu menghantam.

Sahabat...

Dengarkanlah sekedar pintaku ini
Aku ingin mencurahkan luapan isi hatiku
Telah lama engkau tahu diriku terbeban perih
Hanya engkau yang berkenan menemani hidupku
Tiada yang sebaik dirimu
Tak setulus teduh caramu
Tak semurni palung sikapmu
Yang menguatkan semangatku (harapanku)
Sebelum tiba saat rebahkan tubuhku
Sebelum tiba saat lepaskan jiwaku
Sahabat dengarkanlah repihan isi hatiku
Aku ingin engkau tahu berartinya kau bagiku
Sesungguhnya tubuh ini tak mampu bertahan lagi
Meski hanya untuk bisa menggenggam tanganmu

“lagu dari padi-repihan hati”

Sahabat…
Ku tahu kau tak pernah menatap ku dan kau tahu ku tak pernah menatap mu
Sehingga kita sama-sama tahu persahabatan antara kita masih ada
Meski badai menentang tuk berkelahi dan meski hutan merapat tuk menghalangi
Tapi persahabatan tak pernah pupus juga tak pernah putus
Walaupun tanpa suara, walaupun tanpa sua
Biarkan persahabatan antara kita tetap deras sampai tak berbekas

Baca Selengkapnya »

Cinta Tak Pasti

Mungkin aku terlalu bodoh untuk mengerti

Mungkin aku tak sengaja jg menyakiti
Andai aku tau isi hatimu
Andai kesempatan itu datang lagi padaku

Sekarang mustahil bagiku
Bahkan menyentuh bayangmu, aku tak mampu
Sekarang aku terpuruk dalam jurang sesalku
dan cinta ni jadi sesak dalam dadaku
Aku tau cinta ini sudah tak laku

Tapi biarkan cinta ini aku miliki
Biarkan cinta ni menjadi bebanku
Aku tak peduli
Meski menghambat jalanku
Aku tau mencintaimu adalah tak pasti

Baca Selengkapnya »

Kehampaan

Disudut ruang kosong

Kau disana dan aku disini
Saling jauh hingga terasa
Kau lebih asik denganya
Aku sakit menatapnya
Kau tenggelam disuasana gembira
Ku tenggelam bersama lara
Ku nikmati semua dengan suka cita
Walau dihati rasanya nelangsa

Teruskanlah, sakiti aku
Ku tau kau sengaja itu
Namun, ku tak bisa membencimu
Karena kau buka milikku
Karna kau milik temanku
Sampai kapan saja kau pelangiku
Beri warna hidupku
Melukis idah dihatiku
Walau kau tak pernah ku miliki
Tapi yakin hanya satu dihati ini

Baca Selengkapnya »

Musim Gugur

Gugur daun berjatuhan

Tiada lebah berdengung menghisap madu
Dingin menusuk tulang
Tak sedingin salju pertengahan musim gugur

Musim gugur berlalu
Tapi dingin membenalu
Tiada tubuh pantai berlalu
Membelenggu tiap sudut pijakku

Riang hatiku musim gugur berlalu
Salju menggunung di segitiga naungku
Bintang Jatuh

Aku jelmaan bintang jatuh
Jika bersedih aku tak berarti
Jika bahagia sekelilingku gembira

Aku tak bisa kembali ke langit
Disana aku bisa mati terhimpit

Aku jelmaan bintang kejora
Dengan api membara
Dapat kubakar penjuru dunia
Hingga tikuspun tak tersisa

Baca Selengkapnya »

Desir Gelombang Desember

Sayap-sayap hitam membentang

Puluhan waktu serentak berdentang
Arah pun berubah pandang
Gumpalan angan belomba pasang

Degup jantung bergemuruh
Bias kaca buram mengisi seluruh

Sayup-sayup bayu selirih berbisik
Segara, tak kunjung habis tuan kau usik

Tiada sesal engkau
Maafkan ruh kami
Lupakan lika-liku kami

Kau tuli
Tapi kau tak buta
Murka
Kau telan mentah dosa-dosa

Namun tak sepantasnya kau korbankan mereka
Ia yang tak pernah mengenal dosa
Namun aku berpegang hati
Garismu tak pernah salah mengisi

Baca Selengkapnya »

Keindahan Alam

Bak gelombang jiwa di udara

Laksana sinar di pagi hari

Bagaikan rembulan mengarunggi samudra

Seperti peri kehilangan cahaya matahari

Kicauan burung terdengar merdu

Menandakan adanya hari baru

Indahnya alam ini membuatku terpaku

Seperti dunia hanya untuk diriku

Kupejamkan mataku sejenak

Kurentangkan tanganku sejenak

Sejuk , tenang , senang kurasakan

Membuatku seperti melayang kegirangan

Melihat kabut tebal masih menyelimuti bumi

Setetes embun membasahi daun

Kicauan indah terdengar di telinga

Angin berhembus halus menembus kulit

Gemercik air sungai

Begitu beningnya

Bagaikan zamrud khatulistiwa

Itulah alam desaku yang permai

Baca Selengkapnya »

Riwayat Hidup

Selamat datang di Blogspot saya. Blogspot ini memang blogspot saya yang kelima. Versi dari blogspot saya, bisa dilihat dilaman saya, di barisan teratas pada blogspot ini. Saya juga memiliki beberapa akun gmail yang saya gunakan untuk cadangan jika sewaktu – waktu akun ini akan trouble, terblockir, atau bahkan terhapus karena sengaja dihapus oleh seseorang(hacking).

Akun ini adalah akun pusat saya. Seperti yang tertera pada akun saya, sudah jelas bahwa nama lengkap saya yaitu, “Ishaq Nurkholis Firdaus”. Saya lahir pada tanggal 13 bulan Oktober tahun 1998. Saya dilahirkan di kota Pasuruan. Saya adalah anak ke 2 dari 2 bersaudara. Saya dulu bersekolah di “TK Muslimat” Pasuruan. Pada saat saya akan naik kelas, tepatnya pada tahun 2003, saya pindah ke Malang, yang bertempat di Jl. Sumbersari 4. Saya kembali disekolahkan di “TK NU 29”, saat saya berada pada pertengahan umur 5 tahun.

Setelah saya keluar dari TK NU 29 itu, saya melanjutkan di sekolah, yang tidak jauh dengan jarak rumah saya. Kurang lebih 100m dari rumah saya yang bernama “SDN Sumbersari 1”. Pada saat saya pertama kali bersekolah, saya merasa sayalah yang paling kurang untuk mengejar semua materi yang diberikan oleh bapak ibu guru saya. Tetapi, lama – lama saya berhasil memahami materi itu, dan berhasil juga melewati semua teman saya. Alhamdullillah pada saat pengumuman hasil UASBN SD, saya masih mendapat urutan 10 besar di SD itu.

Pada tahun 2010, saya tamat bersekolah di SD, dan saya melanjutkan bersekolah di “SMPN 13 Malang”. Pada saat saya di SMP, saya sudah pernah mengikuti  4 extracuriculer. Diantaranya, saya mengikuti Siliwangi(Pramuka) kurang lebih 2 hari; Adhika Band’s(Marching Band) kurang lebih 6 setengah bulan; Bhs. Inggris hanya ikut 1 hari; dan Galas(Basket) kurang lebih 3 bulan. Basket itu berakhir pada saat saya menginjak semester 2 pada kelas 2. Setelahnya, saya tidak ikut lagi dikarenakan saya harus fokus ke UN saya. Dan Alhamdullillah, hasilnya lumayan memuaskan.

Dan kemudian saya tamat dari SMP pada juni tahun 2013. Kemudian, saya lanjut bersekolah di “SMK Putra Indonesia Malang” jurusan Kimia Industri, yang Alhamdullillah termasuk sekolah terunggul dalam jurusannya. Kata guru – guru, sekolah ini sudah bekerja sama dengan kurang lebih 80 Perusahaan. Saya sangat bangga bersekolah di SMK Putra Indonesia Malang walau bersebelahan dengan rumah para Narapidana, Lapas Lowokwaru Malang.

Jika anda ingin kenal saya lebih jauh lagi, anda bisa menambahkan akun Facebook saya, atau Tweet di Twitter saya.

Baca Selengkapnya »

Selamat Datang

Selamat Datang di Blogspot ke-5 saya. Pada Blogspot kali ini, saya gunakan sebagai tugas Bahasa Indonesia saya di sekolah SMK Putra Indonesia Malang pada kelas XD.
Saya akan Posting tugas saya pada postingan saya selanjutnya.

Baca Selengkapnya »